Kurumsal süreç otomasyonu · RPA

ERP'deki tekrar eden işleri
robotlara bırakın.

Fatura kesmek, rapor indirip Excel'e işlemek, onaya göndermek, mail atmak… Robonans bu işleri ekibinizin gözü önünde, adım adım ve kod yazmadan kurulan robotlarla yapar. Kendi sunucunuzda çalışır; verileriniz dışarı çıkmaz.

Demo talep et Nasıl çalışır?
  • Workcube ve web tabanlı ERP'ler
  • Excel · PDF · e-posta
  • Kendi sunucunuzda
Fatura Kesim · çalışıyor
  1. Workcube'e girrobot hesabıyla
  2. Kesilmemiş irsaliyelerönceki iş günü · 7 satır
  3. Kuru belirlesabit kur ya da TCMB
  4. Formu doldur ve kaydet3 / 7 · e-fatura gönderilmez
  5. Sipariş formu PDFsırada
  6. Raporu mail atExcel + PDF'ler
📺 Canlı ekran
▲
Temsili görünüm

37 saniyede Robonans · gerçek arayüz, temsili veriler

Her gün aynı tıklamalar

Aynı ekranlar, aynı filtreler, aynı kopyala-yapıştır. Uzman ekipler zamanının büyük kısmını veri taşımaya harcıyor.

Gözden kaçan küçük hatalar

Yanlış kur, eksik açıklama, atlanan bir irsaliye. Elle yapılan iş yorulunca hata yapar.

İş akşam yetişmiyor

Rapor sabaha, fatura ertesi güne kalıyor. Robot gece çalışır, sabah sonuç masanızdadır.

Nasıl çalışır

Bir işi bir kez gösterin, robot her gün yapsın

1

Kaydedin

İşi tarayıcıda bir kez yapın; Robonans tıkladığınız düğmeleri, yazdığınız alanları adım olarak kaydeder.

2

Düzenleyin

Adımlar ekranda kart kart görünür: “Sayfaya git”, “Alana yaz”, “Tıkla”, “Excel'e yaz”… Kod yok; bir adımı değiştirmek bir kutuyu değiştirmek kadar kolay.

3

Zamanlayın ya da onaylayın

Her sabah, her gece ya da ayın ilk günü çalışsın. Dışarıya yazan adımlardan önce sizden onay istesin ya da kuralına göre kendi gitsin.

4

Sonucu alın

Raporlar, PDF'ler ve kayıt bağlantıları “Bana gelenler”de; isterseniz tek bir e-postada ekleriyle birlikte.

Ürün ekranları

Robotunuzun her adımı gözünüzün önünde

Robonans robotlar ekranı
Bütün robotlar tek ekranda: zamanlaması, sorumlusu, son çalışması.

Ekranlar ürünün gerçek arayüzüdür; robotlar ve kayıtlar temsili verilerle gösterilmiştir.

Özellikler

İş birimlerinin anladığı, BT'nin güvendiği otomasyon

🧩

Kodsuz adım düzenleyici

Robotlar görünür adımlardan oluşur. Ne yaptığını herkes okur; değiştirmek için yazılımcı beklemezsiniz.

🏭

ERP'ye özel adımlar

Workcube girişi, rapor ve liste okuma, filtre, form doldurma, Baskı Merkezi'nden PDF. Web tabanlı diğer sistemlerde de aynı mantık.

📊

Excel ve raporlar

İndirilen raporu süzün, gruplayın, toplam alın; hazır Excel şablonunuzu formülleriyle doldurun; PowerPoint sunumunu güncelleyin.

🔁

Listedeki her satır için

“Her satır için tekrarla” adımıyla onlarca irsaliye, sipariş ya da müşteri sırayla işlenir; hata veren satır not edilir, diğerleri devam eder.

✅

Onay akışı

Robot dışarıya yazmadan önce tabloyu gösterir; işaretledikleriniz işlenir. Onay bağlantısı e-postayla da gelir.

✉️

Akıllı e-posta

Kişiye özel ya da toplu mail, ekleriyle. Onaysız gönderim yalnızca şirket içi adreslere gider; boş rapor gitmez.

⏰

Zamanlama ve bekçi

Günlük, haftalık, aylık turlar; çakışma uyarısı; kapanan uygulamayı yeniden açan bekçi; gece yedekleri.

📺

Canlı ekran

Robot çalışırken ne yaptığını tarayıcınızdan izleyin; işlem kaydı her adımı saniyesiyle yazar.

👥

Roller ve çok firma

Kullanıcı, admin, süper admin. Herkes yalnızca görmesi gereken robotu ve kendi raporlarını görür.

Örnek senaryolar

Gerçek iş akışlarından

İrsaliyeden faturaya, gece kendiliğinden

  • Önceki iş gününün kesilmemiş irsaliyelerini listeler, irsaliye numarasına göre sıralar.
  • Her biri için siparişi açar; siparişte sabit kur varsa onu, yoksa TCMB'nin önceki kapanış kurunu alır.
  • Fatura tarihini, saatini, dövizini ve açıklamasını kurallara göre doldurur, kaydeder.
  • E-faturayı göndermez; son kontrol sizde kalır.
  • Sipariş formlarını PDF yapar; rapor ve PDF'leri tek mailde gönderir, faturaların bağlantılarını bırakır.
İrsaliyeKurSonuç
IRS…0101TCMB alış✓ kesildi
IRS…0102sabit kur✓ kesildi
IRS…0103TL✓ kesildi
IRS…0104TCMB efektif✕ ERP uyarısı
Temsili veri

Güvenlik ve kurulum

Verileriniz sizin sunucunuzda kalır

Robonans bulut hizmeti değildir. Şirketinizin Windows sunucusuna ya da sanal makinesine tek bir kurulum betiğiyle kurulur; robotlar ERP'nize kendi ağınızdan bağlanır.

  • Şifreli ayarlarERP ve SMTP şifreleri veritabanında şifreli durur, ekranda bir daha gösterilmez.
  • Rol ve görünürlükKullanıcılar yalnızca izin verilen robotları ve kendi çalıştırdıklarını görür.
  • Onaysız dışa yazım yokKayıt atan adımlar onaya ya da açık bir güvenlik kuralına bağlıdır.
  • Denetim kaydı ve sürümlerHer ayar değişikliği ve robot sürümü kayıt altında; eski sürüme dönülebilir.
  • DEMO moduDenemelerde hiçbir şey dışarı yazılmaz ya da gönderilmez.
  • Yedek ve bekçiGece yedekleri; kapanan uygulamayı kendiliğinden yeniden açan bekçi görevi.

Sık sorulanlar

Merak edilenler

Yazılımcı olmadan robot kurabilir miyiz?

Evet. Robotlar görünür adımlardan oluşur; çoğu iş kaydetme ve kutu düzenleme ile kurulur. Karmaşık bir karar gerektiğinde (ör. kur seçimi) küçük bir özel adım eklenir ve diğerleri gibi ekranda görünür.

Hangi sistemlerle çalışır?

Workcube için hazır adımlar vardır. Tarayıcıdan kullanılan diğer ERP ve web uygulamaları, Excel, PowerPoint, Outlook/SMTP ve Windows masaüstü uygulamalarıyla da çalışır.

Robot hata yaparsa ne olur?

Hata veren satır ya da adım not edilir, ERP'nin uyarısı aynen işlem kaydına ve rapora yazılır, ilgili kişilere bildirim gider. Aynı kayıt iki kez işlenmez.

Nereye kurulur?

Windows 10/11 Pro ya da Windows Server üzerinde, tercihen ayrı bir sanal makinede. Kurulum betiği gerekli bileşenleri (veritabanı, web sunucusu, görev zamanlayıcı) kendisi kurar.

Kendi iş akışınızda görelim

Size en çok zaman alan bir işi anlatın; demo görüşmesinde o işin robotunu birlikte kuralım.